Tax Specialist (Sales & Use Tax)

Global Business Solutions+ Finance Philippines, Makati, National Capital Region Full Time Regular
Apply for this role
standard-brandbar-1090x158

About this Position

As a Tax Specialist (Sales & Use Tax), you will play a key role in supporting Henkel’s North America tax operations by helping ensure accurate tax compliance, maintaining essential tax documentation, and contributing to efficient business processes. Your work will help minimize compliance risks, support audit readiness, and enable seamless transactions for both internal and external stakeholders.
In this role, you will be part of a collaborative finance and tax team, partnering with colleagues across functions as well as external customers, vendors, and tax authorities. Success in this position means bringing strong attention to detail, a customer-focused mindset, and a proactive approach to problem-solving while helping drive continuous improvement and operational excellence. This is an excellent opportunity to gain broad exposure to indirect tax processes and make a meaningful impact in a dynamic, global business environment.

What you´ll do

  • Support North America tax operations by managing exemption certificates, preparing compliance reports, supporting tax audits, and responding to stakeholder inquiries
  • Collect, review, validate, and issue customer and vendor exemption certificates
  • Prepare and submit daily, monthly, and quarterly reports accurately and on time
  • Maintain exemption certificate records and customer/vendor tax databases
  • Provide documentation and support for state tax audits and assessments
  • Manage shared tax mailboxes and respond promptly to inquiries
  • Partner with internal teams and external stakeholders to resolve tax-related issues
  • Support process improvements and ensure compliance with internal controls and tax requirements

What makes you a good fit

  • Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field
  • Preferably with one (1) year relevant experience in tax, finance operations, compliance, or a related function 
  • Proficient in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications (Outlook, Word, Teams)
  • Experience using ERP systems (e.g., SAP) is an advantage; Strong analytical and problem-solving skills
  • High attention to detail and accuracy; Effective communication and stakeholder management skills
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines; Ability to work independently and collaboratively in a global environment
  • Amenable to on a mid‑shift schedule (12:00 NN –to 9:00 PM), and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati

Some perks of joining Henkel

  • A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • HMO healthcare coverage plan
  • Provident Fund
  • Group Life and Personal Accident Insurance

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 26102801

Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati

Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

YouTube Thumbnail Functions (Thumbnail)
How is work at Henkel

A Henkelről

Közel 150 éves örökségünkre építve nap mint nap újragondoljuk és jobbá tesszük az életet. A mai és a jövő nemzedékei számára. Innovatív és fenntartható márkáink és technológiáink révén csapatainkon keresztül világszerte. A Henkel mind az ipari, mind a fogyasztói üzletágban vezető szerepet tölt be: Portfóliónkban jól ismert hajápolási termékek, mosószerek, öblítők, valamint ragasztók, tömítőanyagok és funkcionális bevonatok találhatók.

YouTube Thumbnail 150 Years of Henkel (Thumbnail)

GYIK

Igen, egyszerűen töltsd ki profilodat online jelentkezési rendszerünkben! Miután elkészült saját online profilod, több pozícióra is jelentkezhetsz.

Igen! A Henkel egy nemzetközi vállalat, és közösen fogsz dolgozni a világ különböző pontján lévő munkatársainkkal. Ezért vállalatunk hivatalos nyelve az angol.

Általános irányelvként azt javasoljuk, hogy jelentkezésedet az álláshirdetéssel megegyező nyelven írd meg. Így a felvételi folyamat során egyértelműen és következetesen használhatjuk fel az információkat.

A Henkelnél ahogy minden jelentkező, úgy minden munkakör is egyedi.
Nekünk éppoly fontos, hogy megfelelő embereket találjunk a megfelelő pozícióra, mint neked. Elkötelezetten igyekszünk megtalálni a vállalat és a jelentkező tökéletes párosítását. A jelentkezők jelentkezési profiljukban bármikor ellenőrizhetik jelentkezésük állapotát.

A teljes felvételi folyamat során minden szakaszban tájékoztatni fogunk, és visszajelzést küldünk. A Henkelnél átláthatósággal és kölcsönös tisztelettel fordulunk feléd.

Igen. „Triple Two” filozófiánk pontosan erre szolgál, és arra ösztönzi a legjobb tehetségeket, hogy legalább két különböző munkakörben, két különböző üzleti területen és két különböző országban dolgozzanak.

Miért támogatjuk ezt? Mert hiszünk abban, hogy a különböző munkakörökben és helyszíneken szerzett sokszínű tapasztalatok kulcsfontosságúak fejlődésed szempontjából, és segítenek abban, hogy átfogó képet kapj a Henkelről, mint globális vállalatról.

Toborzási csapatunk segít a jelentkezési folyamat során felmerülő bármilyen kérdésed vagy kérésed esetén.
Csapatunkat keresd bizalommal itt! Örömmel segítünk!