3.1 Jelentkezési és kiválasztási folyamat
Személyes adatainak kezelése a következő célból történik:
- Általános pályázói profil létrehozása, amelyet használni fogunk és amelyre a jelentkezéseinél hagyatkozunk (a fiókjába történő bejelentkezés után bármikor módosíthatja az általános pályázói profilját)
- Személyre szabott állásértesítés létrehozása, amely tájékoztatja arról, ha az Ön keresési feltételeinek megfelelő, új állásajánlatokat tesznek közzé a webhelyen. Ön bármikor leiratkozhat az állásértesítésekről az e-mailjeinkben szereplő hivatkozással vagy a profilbeállításai módosításával;
- A jelentkezési és kiválasztási folyamat végrehajtása, beleértve az álláspályázat kiértékelését, az esetleges (videós) interjúk lebonyolítását, valamint az online/helyszíni értékeléseket (pl. személyiségtesztek, kognitív képességek felmérésére szolgáló tesztek stb.);
- Egyéb szükséges, a jelentkezési és kiválasztási folyamathoz kapcsolódó folyamatok (pl. adatszolgáltatási kötelezettség vagy szankciós lista átvilágítása stb.);
A személyes adatok kezelése a jelentkezési és kiválasztási folyamat lebonyolítását szolgálja; a sikeres folyamat eredményeképpen ajánlatot kaphat és bekerülhet a kompetencia adatbázisunkba annak előnyeivel együtt, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja értelmében.
Minden álláspályázata és a pályázatok státusza a kiválasztási folyamat átláthatóságának érdekében toborzóink és választott HR vezetőink számára láthatóvá válik.
Jelentkezését további 6 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó jogszabályoknak megfelelően (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerint). A rendszerben létrehozott profilját az utolsó frissítéstől számított további 12 hónapig tároljuk.
Amennyiben az USA-ban vagy Puerto Ricoban pályáz meg egy pozíciót, jelentkezését további 36 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó helyi előírásoknak való megfelelés érdekében, a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerint.
Amennyiben Indonéziában pályáz meg egy pozíciót, jelentkezését további 60 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó helyi előírásoknak való megfelelés érdekében, a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerint.
Amennyiben Szingapúrban pályáz meg egy pozíciót, jelentkezését további 24 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó helyi előírásoknak való megfelelés érdekében, a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerint.
3.2 Kompetencia adatbázis
A kompetencia adatbázisnál a következőképpen dolgozzuk fel adatait:
- Létrehozunk Önnek egy profilt a kompetencia adatbázisunkban a jövőbeli potenciális állásajánlatok, valamint a kapcsolattartás érdekében (ha ehhez előzőleg hozzájárult, pl. egy nyitott pozícióra való jelentkezés vagy a jelentkezési és kiválasztási folyamat során kipipálta az erre vonatkozó jelölőnégyzetet).
- Információt osztunk meg Önnel a Henkel csoportról mint munkaadóról, munkavállalási lehetőségekről és új állásajánlatokról, amennyiben hozzájárult, hogy bekerüljön a kompetencia adatbázisunkba (lsd. fentebb).
- Ha regisztrált a kompetencia adatbázisba és hozzájárult ahhoz, hogy ilyen jellegű információkat kapjon, a munkáltatónk márkaépítési tevékenységével kapcsolatos információkat e-mailen küldjük Önnek.
Személyes adatainak kezelését ezen célból kifolyólag az Ön GDPR 6. cikkének (1) bekezdésében foglalt a) pontja szerinti hozzájárulásával végezzük. A hozzájárulását kérni fogjuk közvetlenül a jelentkezési és kiválasztási folyamat során e-mailen, vagy egy formanyomtatvány kitöltésénél a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja fiókjában a beállításainak módosításával, vagy fiókját is bármikor törölheti. A hozzájárulását visszavonhatja úgy is, ha kapcsolatba lép velünk a fenti címen és jelzi felénk a hozzájárulás visszavonásának szándékát. Ekkor leállítjuk az Ön személyes adatainak kezelését az ilyen jellegű információk küldésére vonatkozóan. Ez a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelést nem teszi jogellenessé.
A kompetencia adatbázisban létrehozott profilját a kompetencia adatbázisba történt regisztráció vagy a profiljának utolsó frissítése után további 24 hónapig tároljuk. A kompetencia adatbázis profilját minden kapcsolódó személyes adatával együtt a profilba történő bejelentkezés után a törlés opció kiválasztásával bármikor törölheti.
Ha Észak-Amerikában tartózkodik, a Talent Pool profilját 36 hónapig megőrizzük a Talent Pool-hoz való csatlakozása vagy a Talent Pool profil utolsó frissítése után. A kompetencia adatbázis profilját minden kapcsolódó személyes adatával együtt a profilba történő bejelentkezés után a törlés opció kiválasztásával bármikor törölheti.
3.3 Videóinterjú
Az Ön adatait a toborzási folyamat során egyes pozíciók esetében videós interjú keretében is kezeljük. Felhívjuk a figyelmét, hogy a videóinterjú mindig opcionális része lesz a toborzási folyamatnak. A videóinterjú általános feltételeinek elutasítása nem jelenti azt, hogy kiesik a teljes toborzási folyamatból, és az elutasítás semmilyen negatív következménnyel nem jár Önre nézve.
Technikai segítségnyújtásra szoruló ügyek esetén adataihoz az USA-ban működő HireVue technikai támogató csapata is hozzáférhet.
Személyes adatainak kezelését ezen célból kifolyólag az Ön GDPR 6. cikkének (1) bekezdésében foglalt a) pontja szerinti hozzájárulásával végezzük. A kapcsolódó, harmadik országokba – jelen esetben: az USA-ba – történő adattovábbításnak az Ön hozzájárulása, valamint a GDPR 49. cikke (1) bekezdésének 1. albekezdésében foglalt a) pont képezi az alapját. A videós interjú / adatgyűjtés megkezdése előtt az Ön hozzájárulását fogjuk kérni ahhoz, hogy a HireVue technikai támogató csapata hozzáférhessen adataihoz. Lehetősége van a hozzájárulásának visszavonására, ehhez lépjen velünk kapcsolatba a fenti címen és jelezze felénk a hozzájárulás visszavonásának szándékát. Ekkor leállítjuk az Ön személyes adatainak kezelését az ilyen jellegű információk küldésére vonatkozóan. Ez a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelést nem teszi jogellenessé.
További információ az adathozzáférésre feljogosítható HireVue technikai támogató csapatáról:
- Az adóvevő személyazonossága:
- HireVue technikai támogató csapat
- Ország, ahová az adatokat technikai támogatás céljából továbbítjuk:
- Jordan, Utah - Amerikai Egyesült Államok
- Miért szükséges a (korlátozott) továbbítás?
- Az adatcsere technikai segítségnyújtáshoz kapcsolódó ügyek esetében szükséges. A technikai támogató csapat bevonása a HireVue rendszerrel kapcsolatos technikai problémák felmerülése esetén történik
- A technikai támogató csapatnak olykor hozzá kell férnie a HireVue platformhoz a technikai problémák feltárására/felülvizsgálatára
- Adatok, amelyek hozzáférhetők
- A HireVue technikai támogató csapata csak a technikai problémához közvetlenül kapcsolódó adatokhoz fér hozzá
- A HireVue technikai támogató csapata semmilyen egyéb adathoz nem fér hozzá
- Adatok, amelyek szükség esetén hozzáférhetők: kapcsolattartási adatok, korábbi munkavégzéssel kapcsolatos adatok, személyes adatok, videóadatok
- Adattovábbítás kockázatai:
- Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adatok továbbítása olyan harmadik országba is történhet (USA), ahol kevésbé szigorú adatkezelési előírások vannak hatályban
- Az európai jog alapján az USA nem garantálja az adatok megfelelő szintű védelmét
- Kérjük, vegye figyelembe, hogy a harmadik országban (USA):
- előfordulhat, hogy nincs felügyeleti hatóság
- és / vagy adatkezelési előírások
- és / vagy az érintettek jogai nem biztosítottak
Az adattovábbítás potenciális kockázatai közé tartozik az illetéktelen hozzáférés, adatvesztés vagy az adatok nem kívánt módosítása
3.4 Háttérellenőrzés
Minden, észak-amerikai pozícióra jelentkező személy hátterét (nemzetiségtől függetlenül) az észak-amerikai előírásoknak megfelelően meg kell vizsgálni még a szerződés aláírása előtt.
A háttérvizsgálat elengedhetetlen annak kiszűrésére, hogy vannak-e olyanok a jelentkezők között, akik a múltbeli viselkedésük alapján jogos fenyegetést jelenthetnek egy szervezetre nézve. A háttérvizsgálat a legjobb védekezés a nem átgondolt munkaerő-felvételre és visszatartásra nézve. A munkáltatók megvédhetik a márkájukat, hírnevüket, ügyfeleiket és munkavállalóikat a pénzügyi veszteségtől
A háttérvizsgálat elvégzésének legfőbb indoka a munkáltató és mások felé esetlegesen keletkező károk és különböző jogi felelősség elkerülése. Ez a következőket foglalja magában:
- Károkozás más munkavállalók számára szexuális zaklatás vagy munkahelyi erőszak formájában.
- Károkozás a szervezet belső és külső ügyfelei számára, például szexuális bántalmazás a munkahely területén.
- Károkozás a munkaadó vállalata számára, pénzügyi veszteség vagy arculati és hírnévvel kapcsolatos problémák formájában.
- A jogszerű követelésekkel szembeni védelem, mint például a nem átgondolt munkaerő-felvétel, nyomós ok a nyitott pozíciókra pályázók esetleges bűnügyi nyilvántartásának alapos átvilágítására. Egy többszintű, bűnügyi nyilvántartást átvilágító ellenőrzés erős példája annak, hogy a munkáltató kellő gondossággal járt el a munkaerő-felvétel során