1. Adatkezelő, kezelt adatok köre
Adatvédelmi tájékoztató a Henkel budapesti irodaházba történő látogatással kapcsolatban
A Henkel Magyarország Kft., adatkezelő (1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 10/B.; 06 1 372 5555; www.henkel.hu) budapesti irodájának területén kamerarendszer és beléptető rendszer működik.
A) Kamerarendszer
A következő helyszíneken működnek kamerák mozgás érzékelése esetén:
folyosók és közlekedési útvonalak
Kezelt adatok: biztonsági kamera által rögzített felvétel
B) Beléptetőrendszer:
Henkel nyilvántartást vezet továbbá az irodaházba és annak egyes részeibe történő be- és kilépéssel kapcsolatban.
Kezelt adatok: Belépés előtt felvételre kerülnek a látogató következő adatai: név, cég név, belépés dátuma, Henkel kapcsolattartó neve; A látogató vendégkártyát kap, amivel az elektronikus beléptető rendszert tudja használni, illetve a kártyához belépési jogosultságok rendelhetők. A kártya használatakor, azaz a kártyával történő ajtónyitások alkalmával a beléptetőrendszer rögzíti az ehhez kapcsolódó napló adatokat, így a helyet és időpontot.
2. Kamera- és beléptető rendszer célja, az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés célja a Henkel vagyonának és üzleti adatainak védelme, illetéktelen belépés megakadályozása, korlátozott belépés biztosítása az egyes területekre, (kivételes esetben balesetmegelőzés, kárrendezés elősegítése).
Henkelnek jogos érdeke fűződik vagyonának és üzleti adatainak védelméhez, valamint a fenti egyéb célból történő adatkezeléshez.
3. Adatkezelés további körülményei
A kamerák élő képéhez hozzáférhet a recepció személyzete és az üzemeltetési vezető.
A kamerák által rögzített felvételekhez és a beléptető rendszer naplóadataihoz kizárólag a Henkel által kijelölt alkalmazott férhet hozzá. A korlátozott hozzáférést egyedi felhasználói név és jelszó biztosítja. A felvételek, adatok visszanézésére csak indokolt esetben, a 2. pont alatti cél érdekében kerülhet sor.
4. Adatkezelés időtartama
Tekintettel arra, hogy az esetleges hiány, keletkezett kár adott esetben csak késleltetetten jut tudomásunkra a kamerafelvételek megőrzési ideje 30 nap. A beléptető rendszer által rögzített kártya adatokat 10 nap elteltével töröljük. Ezen túl, az adatok csak abban az esetben kerülnek megőrzésre, ha azok valamely jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségek.
5. Önt megillető jogok
Az Önről tárolt személyes adatokról további tájékoztatást is kérhet, valamint kérheti az azokhoz való hozzáférést és azok helyesbítését, valamint a lentiek szerint tiltakozhat az adatkezelés ellen. Továbbá amennyiben azok feltételei fennállnak, kérheti az adatkezelés korlátozását vagy azok törlését.
Ilyen irányú vagy bármilyen más kéréssel kérjük forduljon hozzánk a henkel.magyarorszag@henkel.com címen vagy a fent jelzett postai címen.
Tiltakozási jog
A Henkel jogos érdekei alapján végzett adatkezeléssel szemben Ön mint adatkezeléssel érintett bármikor tiltakozhat. Henkel ebben az esetben azonnal leállítja az érintett adatkezelést, kivéve, ha Henkel bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Panasz benyújtás
Ön a személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., telefon: +36-1-391-1400, telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat.
PRIVACY NOTICE
About the camera and access control system at Henkel's head office
1. Data controller, scope of data processed
Henkel Magyarország Kft., the data controller (1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 10/B.; 06 1 372 5555; www.henkel.hu) has a camera system and access control system in its Budapest office.
A) Camera system
The following locations have motion detection cameras: corridors and other paths in the office area
Data processed: records by the security cameras
B) Access system:
Henkel also keeps records of entry and exit to and from the office building and its various parts.
Before entering our office, some of your data are recorded by the reception staff such as name, company name, date of entry, name of Henkel colleague hosting you; Then you receive a guest card, which enables you to move in the office and also access rights are granted to the card. When the card is used, i.e. when the doors are opened with the card, the access control system records the related log data, such as the location and time.
2. Purpose of the camera and access control system, legal basis for data processing
The purpose of the data processing is to protect Henkel's assets and business data, prevent unauthorized access, ensure restricted access to certain areas (exceptionally, to prevent accidents, to facilitate damage settlement).
Henkel has a legitimate interest in the protection of its assets and business data, as well as in the processing for the other purposes described above.
3. Additional circumstances of data processing
Live images of the cameras can be accessed by the reception staff and the office manager,.
Only employees designated by Henkel have access to the recordings made by the cameras and the log data of the access control system. Limited access is granted by a unique username and password. The recordings and data may only be viewed in justified cases for the purpose under point 2.
4. Duration of data processing
In view of the fact that we may only be informed of any shortage or damage after a delay, the retention period for camera recordings is 30 days. Card data recorded by the access control system will be deleted after 10 days. Further processing is only possible if these data are necessary for the establishment, exercise or defence of a legal claim.
5. Your rights
You may also request further information about the personal data we hold about you, request access to and rectification of that data, and object to the processing as set out below. You may also request the restriction or deletion of the processing of your personal data if the conditions for such restriction or deletion are met.
For this or any other request, please contact us at henkel.magyarorszag@henkel.com or at the postal address above.
Right to object
As a data subject, you may object at any time to processing based on Henkel's legitimate interests. In this case, Henkel shall immediately stop the processing of the data subject, unless Henkel can demonstrate that the processing is justified by legitimate grounds which override the interests, rights and freedoms of the data subject or if these data are needed for the establishment, exercise or defence of a legal claim.
Submitting a complaint
In case of violation of your rights concerning your personal data, you can contact the national supervising authority, the Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (address: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., phone: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).